Assistenz Vertrieb & Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige Bearbeitung der gesamten internen und externen Korrespondenz
  • Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung und Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten des Vertriebsteams
  • Unterstützung der Disposition in Urlaubs- und Krankheitszeiten
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Vertriebsumfeld wünschenswert
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
  • Vollzeitposition mit der Möglichkeit des Einstiegs in Teilzeitform
  • Perspektiven zur schrittweisen Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche
  • Modernes Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive garantierter Sonderzuwendungen
  • 30 Tage Urlaub
  • E-Bike-Leasing für nachhaltige Mobilität
  • Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Eigenverantwortung lebt